Fuar Vizesi Başvuru Rehberi (2025) | ERVA Vize Danışmanlık

Ticari faaliyetlerini büyütmek, yeni iş bağlantıları kurmak ve sektör trendlerini yakından takip etmek isteyen firmalar ve profesyoneller için yurt dışı fuar organizasyonları büyük bir fırsattır. Bu kapsamda yurt dışında düzenlenen fuarlara katılım sağlamak isteyen kişilerin alması gereken vize türü ise “Fuar Vizesi” olarak adlandırılır.

ERVA Vize Danışmanlık olarak, fuar vizesi başvurularınızda size uçtan uca destek sunuyor, evraklardan randevuya, dilekçelerden rezervasyonlara kadar tüm süreci profesyonelce yönetiyoruz.

---

🎯 Fuar Vizesi Nedir?

Fuar vizesi, genellikle ticari vize kategorisinde değerlendirilir ve başvuru sahibi fuar süresince yurt dışında bulunma izni elde eder. Bu vize, bir iş bağlantısı kurmak ya da potansiyel müşteri bulmak için değil; doğrudan bir fuara katılım amacıyla alınır.

Fuar vizesi başvurusunda, ziyaret edilecek fuarın türü, tarihi, yer bilgisi ve organizatörden alınmış davetiye en önemli belirleyici unsurlardır.

---

🧾 Fuar Vizesi İçin Gerekli Belgeler

Ülkeye göre farklılık gösterse de genel olarak şu belgeler talep edilmektedir:

✅ Temel Evraklar:

• Geçerli pasaport (en az 6 ay geçerli)

• 2 adet biyometrik fotoğraf

• Kimlik fotokopisi

• Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (e-Devlet)

• Yerleşim yeri belgesi (e-Devlet)

✅ Ticari Belgeler:

• Vergi levhası (güncel yıl işlenmiş)

• Ticaret sicil gazetesi (şirketin kurulu olduğunu ve ortaklığınızı gösteren sayfa)

• Faaliyet belgesi (son 6 ay içinde alınmış)

• Oda kayıt belgesi

• Şirket imza sirküleri

• Firma antetli kağıdına yazılmış, fuar ziyareti amacıyla hazırlanmış dilekçe

✅ Fuar Belgeleri:

• Fuar katılım/davet mektubu (organizatör firma tarafından gönderilmiş)

• Fuar giriş bileti, e-mail yazışmaları veya kayıt onay belgeleri

• Fuarın web sitesi bilgileri (görsel, davetiye PDF, duyuru linki vb.)

✅ Finansal Belgeler:

• Son 3 aya ait şahsi ve şirket hesap dökümleri (banka kaşeli ve imzalı)

• Seyahati karşılayacak maddi yeterlilikte bakiye

✅ Seyahat Belgeleri:

• Uçak bileti rezervasyonu

• Otel rezervasyonu (fuar yerine yakın olmalı)

• Seyahat sağlık sigortası (Schengen bölgesi için en az 30.000 Euro teminatlı)

---

🌍 En Sık Ziyaret Edilen Fuar Ülkeleri

• Almanya (Hannover Messe, Anuga, ITB Berlin)

• Fransa (SIAL Paris, Maison&Objet)

• İtalya (Milan Expo, Cosmoprof)

• İspanya, Hollanda, Belçika ve BAE (Dubai Expo gibi etkinlikler)

Her ülkenin vize süreci ve evrak talepleri farklıdır. ERVA Vize Danışmanlık olarak tüm ülkelere özel başvuru evraklarını eksiksiz hazırlıyoruz.

---

⏱️ Fuar Vizesi Kaç Günde Çıkar?

Genel olarak başvurular 10 – 15 iş günü içerisinde sonuçlanır. Ancak yoğunluk durumuna veya konsolosluk değerlendirmesine göre bu süre 3 haftaya kadar uzayabilir. Tavsiyemiz, seyahatten en az 4 hafta önce başvurunuzu başlatmanızdır.

---

💼 ERVA Vize Danışmanlık Olarak Sunduğumuz Hizmetler

ERVA Vize Danışmanlık, fuar vizesi başvurularında sektörel deneyimi, eksiksiz evrak hazırlığı ve hızlı sonuç odaklı çalışma prensibiyle ön plana çıkmaktadır.

📌 Size Özel Hizmetlerimiz:

• Katılacağınız fuara göre ülkeye özel evrak listesi hazırlanır

• Fuar davetiyesi yoksa, fuar organizatörleriyle iletişim kurulmasına yardımcı olunur

• Şirket belgeleri kontrol edilir ve eksikler tamamlanır

• Antetli kağıda Türkçe veya İngilizce dilekçe hazırlanır

• Otel ve uçak rezervasyonları tarafımızdan yapılır

• Başvuru randevusu alınır, VFS/iDATA merkezlerine hazırlıklı gitmeniz sağlanır

• Süreç boyunca başvuru durumu takip edilir ve size bilgi verilir

• Gerekiyorsa çok girişli ve uzun süreli Schengen vizesi alınması için başvuru stratejisi geliştirilir

---

💬 Sık Sorulan Sorular

❓ Fuar davetiyesi olmadan vize alabilir miyim?

Genellikle zordur. Ancak bazı fuarlar için online kayıt onayı, fuar biletleri veya e-posta yazışmaları belge yerine geçebilir. Bu konuda size en doğru yönlendirmeyi ERVA Vize sağlar.

❓ Şirket sahibi değilim, katılımcı olarak başvurabilir miyim?

Evet. Bağlı bulunduğunuz firmanın sizi görevlendirdiğine dair dilekçe ve şirket evraklarıyla başvuru yapabilirsiniz.

❓ Fuardan sonra başka ülkeye geçiş yapabilir miyim?

Vizeniz çok girişli (multiple entry) olarak verildiyse Schengen ülkeleri arasında seyahat edebilirsiniz.

---

📞 Şimdi Başvurunuzu Başlatın!

Fuar vizesi ile işinizi büyütmek ve uluslararası pazarda yerinizi almak istiyorsanız, ilk adımı doğru atın. ERVA Vize Danışmanlık ile tüm başvuru süreciniz profesyonel ellerde!

👉 Başvuru ve Bilgi İçin İletişime Geçin

---

📅 Genişletilmiş 2025 Uluslararası Fuar Takvimi